Neu-Isenburg – Mit der neuen Version von ADP Archiv unterstützt ADP den Wandel in den Personalabteilungen hin zu elektronischen Prozessen. ADP Archiv schafft die Basis für ePayslip, den digitalen Zugang für Mitarbeiter zur persönlichen Verdienstabrechnung. Die Lösung ist erstmals als ADP Archiv 4all für alle gängigen Personalabrechnungssysteme verfügbar. Mit der digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung erhöhen Personalabteilungen ihre Effizienz: Manuelles Papierhandling sowie Porto und Kosten für Briefmaterial entfallen und auch die persönliche Ablage der Mitarbeiter wird vereinfacht. Durch eine individuelle Rechteverteilung gewährleistet ADP Archiv dabei einen sicheren Zugang. Die neue Version ist ab sofort erhältlich. Elektronische Archivierung Elektronische Daten aller Art sind geschäftskritische Unterlagen, die entsprechend behandelt und verwaltet werden müssen. Dabei unterliegen sie einer Reihe interner Regularien sowie gesetzlicher Archivierungspflichten wie die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU), die Unternehmen erfüllen müssen. Im Personalwesen wirkt sich dieser Trend hin zur elektronischen Archivierung durch den immer häufigeren Einsatz von digitalen Personalakten aus. Denn die sicherere Aufbewahrung, ein schneller, zuverlässiger Zugriff sowie verkürzte Recherchezeiten sind hier von Vorteil. Der nächste konsequente Schritt im Personalwesen ist die Einführung von ePayslip, der elektronischen Verdienstabrechnung. Mit der Archivierung von Personalakten und Lohn- und Gehaltsabrechnungen stehen sämtliche relevanten Unterlagen und Dokumente jederzeit übersichtlich zur Verfügung. Der integrierte Scanservice sorgt für die Digitalisierung der Daten und damit für enorme Platzersparnis. Bei der sachgerechten Dokumentation und elektronischen Archivierung von Daten senken Unternehmen mit ADP Archiv auch erheblich die Prozesskosten bei gleichzeitig hoher Servicequalität. Dokumente lassen sich per Online-Recherche suchen, wobei mehrere Nutzer gleichzeitig auf Dateien zugreifen können. Der Service von ADP ist schnell zu implementieren und lässt sich einfach in die unternehmenseigenen Services und Portale integrieren oder kann unabhängig von den eigenen Systemen genutzt werden.

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KURZPROFIL ADP EMPLOYER SERVICES GMBH ADP Employer Services ist weltweiter Marktführer für Services im Personalwesen. Das Leistungsspektrum umfasst flexible und skalierbare Dienstleistungen und Softwarelösungen rund um die Personalabrechnung und das Reisekostenmanagement. Jede fünfte Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland wird mit Produkten und Services von ADP erstellt. Im Business Process Outsourcing (BPO) übernimmt ADP heute knapp zwei Millionen Abrechnungen pro Jahr in Deutschland. Zu den Kunden zählen lokal und global agierende Unternehmen jeder Größe und Branche wie zum Beispiel ACNielsen, DaimlerChrysler, Drägerwerk, eBay, Henkel und Microsoft. ADP Employer Services GmbH mit Hauptsitz in Neu-Isenburg ist an fünf weiteren Standorten in Deutschland vertreten. Die Muttergesellschaft Automatic Data Processing Inc., Roseland USA (NYSE:ADP), wurde 1949 gegründet und beschäftigt weltweit 44.000 Mitarbeiter. Mit rund 590.000 Kunden ist ADP Inc. eines der größten unabhängigen IT-Serviceunternehmen der Welt. Employer Services stellt mit rund 518.000 Kunden den größten von drei Geschäftsbereichen dar: weltweit werden pro Jahr mehr als 32 Millionen Abrechnungen erstellt. Im Geschäftsjahr 2004/2005 erzielte ADP Inc. weltweit einen Umsatz von 8,5 Milliarden US-Dollar. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.de.adp.com.

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