Auf der Kölner Messe Zukunft Personal wird ADP Employer Services in diesem Jahr eine Erweiterung von ADP Archiv vorstellen. Die Lösung für die digitale Ablage von Personaldaten ADP Archiv bildet die Basis für ePayslip, den digitalen Zugang von Mitarbeitern zur persönlichen Verdienstabrechung und ist nun erstmals als ADP Archiv 4all für alle gängigen Personalabrechungssysteme verfügbar. Die Fachmesse Zukunft Personal findet am 13. und 14. September 2006 auf der Messe Köln in Halle 13.1 statt. Besucher können sich an Stand B.07 über die Angebote von ADP informieren. Im Forum 2 spricht Andreas Eppler, Director Sales ADP Employer Services, am 13. September 2006, von 12:55 bis 13:25 Uhr, zum Thema „BPO – Personalmanagement im Wandel – Strategie oder Taktik?“ Digitale Archivierung im Personalwesen Mit der neuen und erweiterten Version von ADP Archiv unterstützt ADP den Wandel in den Personalabteilungen hin zum elektronischen Archiv. Die Lösung ADP Archiv 4all kann nun erstmals auch in fremde Abrechnungssysteme integriert werden. ADP Archiv schafft die Basis für die digitale Personalakte. Damit stehen sämtliche relevanten Unterlagen und Dokumente jederzeit übersichtlich zur Verfügung. Bei der sachgerechten Dokumentation und digitalen Archivierung von Daten erfüllen Unternehmen mit ADP Archiv nicht nur aktuelle gesetzliche Bestimmungen, sondern senken auch erheblich die Prozesskosten bei gleichzeitig hoher Servicequalität. Der integrierte Scanservice von ADP Archiv sorgt für die Digitalisierung der Daten und damit für enorme Platzersparnis. Eine individuelle Rechteverteilung gewährleistet die Sicherheit der Dokumente. Zudem ist ADP Archiv mit einer Import-Funktion ausgestattet, die die gewünschten Dokumente automatisch ablegt. Dies gilt auch für die mit ADP Payroll erstellten GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen)-konformen AO-Dateien (Abgabeordnung) für Prüfer. Basis für ePayslip ADP Archiv schafft auch die Basis für ePayslip, den elektronischen Zugang für Mitarbeiter zur persönlichen Verdienstabrechnung. Mit ePayslip führen Personalabteilungen einen wirtschaftlichen, innovativen und effizienten Service ein. Manuelles Papierhandling und Porto sowie Kosten für Briefmaterial entfallen und auch die persönliche Ablage des Mitarbeiters wird vereinfacht. Auf der Web-Seite von ADP www.de-adp.com/ADP_Archiv_ePaySlip.cfm#96660 stellt ADP einen Kalkulator zur Verfügung, mit dem sich die möglichen Kosteneinsparungen durch ePayslip, bezogen auf die Anzahl der Abrechnungsfälle und der Kosten in Papierform, berechnen lassen.

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KURZPROFIL ADP EMPLOYER SERVICES GMBH ADP Employer Services ist weltweiter Marktführer für Services im Personalwesen. Das Leistungsspektrum umfasst flexible und skalierbare Dienstleistungen und Softwarelösungen rund um die Personalabrechnung und das Reisekostenmanagement. Jede fünfte Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland wird mit Produkten und Services von ADP erstellt. Im Business Process Outsourcing (BPO) übernimmt ADP heute 2,5 Millionen Abrechnungen pro Jahr in Deutschland. Zu den Kunden zählen lokal und global agierende Unternehmen jeder Größe und Branche wie zum Beispiel ACNielsen, DaimlerChrysler, Drägerwerk, eBay, Henkel und Microsoft. ADP Employer Services GmbH mit Hauptsitz in Neu-Isenburg ist an fünf weiteren Standorten in Deutschland vertreten. Die Muttergesellschaft Automatic Data Processing Inc., Roseland USA (NYSE:ADP), wurde 1949 gegründet und beschäftigt weltweit 44.000 Mitarbeiter. Mit über 600.000 Kunden ist ADP Inc. eines der größten unabhängigen IT-Serviceunternehmen der Welt. Employer Services stellt mit mehr als 540.000 Kunden den größten von drei Geschäftsbereichen dar: weltweit werden pro Jahr mehr als 385 Millionen Abrechnungen erstellt. Im Geschäftsjahr 2005/2006 erzielte ADP Inc. weltweit einen Umsatz von 8,9 Milliarden US-Dollar. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.de.adp.com.

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