12. Oktober 2006
12-Oct-2006
ADP Employer Services stellte auf der hauseigenen Kundenveranstaltung Bremer Forum das neue Release von ADP Travel mit zahlreichen neuen Funktionen vor, welche die Verwaltung von Reisekosten erheblich vereinfachen und somit den administrativen Aufwand deutlich reduzieren. Mit ADP Travel ermitteln Unternehmen die Reisekosten unter Berücksichtigung steuerrechtlicher Aspekte, individueller Firmenrichtlinien sowie bundes- und länderspezifischer Regelungen. Die Software verkürzt den Prozess, indem Mitarbeiter ihre Reisen selbst erfassen und Vorgesetzte und Reisekostenabrechner in den Workflow eingebunden sind. Neue Funktionalitäten ADP bietet seinen Kunden ab sofort eine einfache und bequeme Oberfläche zur Offline-Erfassung der Reisekostenabrechnung. Eine Installation von ADP Travel auf den Rechnern der Anwender ist nicht erforderlich. Die offline erfassten Daten werden bei der nächsten Anmeldung am Firmennetzwerk automatisch synchronisiert. Gleichzeitig können Personeninformationen online im Employee Self Service verwaltet werden, was den administrativen Aufwand erheblich verringert. Das neue Feature Fahrtenbuch ermöglicht die Verwaltung von Firmen- und Privatwagen gleichermaßen. Das Fahrtenbuch kann sowohl in Verbindung mit einer Reisekostenabrechnung geführt werden als auch ohne. Beim erweiterten Kreditkartenmanagement werden bei Flug- und Bahnbuchungen nun auch das Routing sowie der Zielort übernommen. Diese Informationen stehen sowohl beim Genehmigungsprozess als auch auf dem Reisekostenabrechnungsformular und in ADP Report zur Verfügung. Die ADP-Lösung ist international ausgerichtet und wird kontinuierlich ausgeweitet. So konnte nun der erste Kunde in der Tschechischen Republik gestartet werden. ADP Travel ist ab sofort und in drei Sprachen erhältlich.


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