ADP Deutschland

Neu-Isenburg – ADP Employer Services hat eine neue Version seiner Software zur Verwaltung der Reisekosten herausgebracht. ADP Travel 4.6 bietet unter einer vollständig überarbeiteten Oberfläche eine verbesserte Ergonomie und viele neue Funktionen. So werden nach entsprechender Konfiguration nur die für den jeweiligen Anwender relevanten Felder eingeblendet sowie Verstöße gegen die Reisekostenrichtlinie angezeigt. Erstmals steht eine Funktion zur Integration von Online-Buchungsmaschinen zur Verfügung. Außerdem lassen sich nun auch personenbezogene Corporate Kreditkarten importieren und verarbeiten.

Mit ADP Travel ermitteln Unternehmen die Reisekosten unter Berücksichtigung steuerrechtlicher Aspekte, individueller Firmenrichtlinien sowie bundes- und länderspezifischer Regelungen. Die Software verkürzt den Prozess, indem Mitarbeiter ihre Reisen selbst erfassen und Vorgesetzte und Reisekostenabrechner in einen Workflow eingebunden sind.

Neu: Automatische Überwachung der Dreimonatsfrist

Zu den Neuerungen der Version 4.6 gehört die Überwachung der Dreimonatsfristen bei regelmäßigen Tätigkeitsstätten. Diese wichtige Aufgabe bei der Abrechnung von Dienstreisen steht nun auch in der Web-Variante zur Verfügung. Kunden, die ihre Reisekostenabrechnung an ADP ausgelagert haben, können ihre Reisedaten nun online über einen Web-Zugang auswerten, die Ergebnisse werden grafisch aufbereitet dargestellt. Mit dem neuen Release können Reisen, Benutzerdaten und Benutzerberechtigungen aus vorgelagerten Systemen vollständig über XML-Import eingelesen werden. Außerdem bildet die neue Version auch französisches, englisches, schweizerisches und niederländisches Reisekostenrecht ab. Die komplette Oberfläche steht in deutsch, englisch und französisch zur Verfügung, die Bedienung von ADP Travel erfolgt über ein Browser-basiertes Interface.

Effizienzsteigerung durch automatischen Workflow

Als Komplettlösung für das Reisekostenmanagement lässt sich ADP Travel an alle Unternehmensgrößen und Anforderungen anpassen. Das System zeichnet sich insbesondere durch einen komplett steuerbaren, elektronischen Workflow aus. So lassen sich ganz individuell nach den Vorgaben des Unternehmens einmalig Regeln für Freigabe- und Genehmigungsprozesse festlegen. Nach der Erfassung der Daten durch den Mitarbeiter werden diese regelkonform automatisch an den oder die Verantwortlichen übermittelt. Damit sind Prozesswege festgelegt, Missverständnisse und Fehlleitungen nahezu ausgeschlossen. Insgesamt wird der Zeitaufwand auf ein Minimum reduziert.

Preise und Lizenzmodelle

Der Preis für ADP Travel startet bei 4.900 Euro für eine Lizenz ab 100 Personen und erhöht sich gestaffelt nach Personen. Der Preis im Business Process Outsourcing (ADP Managed Services) startet bei 3,90 Euro je Reise in Abhängigkeit des gewählten Servicelevels. Die genauen Angaben erfragen Unternehmen direkt bei ADP. Bestehende Kunden erhalten das Versionsupdate kostenlos. Es wird voraussichtlich ab Ende Januar verfügbar sein.

ADP Travel ist in verschiedenen Servicestufen erhältlich. So übernimmt ADP bei der Variante "Managed Services" die Verantwortung für den kompletten Businessprozess. Im Vergleich zur unternehmensinternen Abwicklung sinken dabei die Kosten für einen Abrechnungsfall um durchschnittlich über sechzig Prozent. Bei "Processing Services" verantwortet ADP das Hosting und den Betrieb der Anwendung (Application Service Providing). Will der Kunde die fachliche und technische Verantwortung behalten und die Anwendung inhouse betreiben, wählt er "Application Services". Dann unterstützt ihn ADP mit Wartungs-, Schulungs- und Customizing Services. ADP bietet umfassendes Know-how bei allen Service-Stufen und konnte schon zahlreiche erfolgreiche Unternehmen von den Vorteilen von ADP Travel überzeugen. So gehören zu den Kunden heute die Deutsche Bahn, Hypo-Vereinsbank, Thyssen Krupp Stahl, LBBW, Capgemini, Michelin, Peugeot und EMC.

KURZPROFIL ADP EMPLOYER SERVICES GMBH
ADP Employer Services ist der weltweit führende Anbieter von Services und HR-Lösungen im Personalwesen. Das Unternehmen entwickelt und implementiert Informationssysteme und Dienstleistungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalmanagement. Das Angebot von ADP reicht von Beratung über klassische und webbasierte Softwarelösungen sowie Teil- und Full-Serviceleistungen (Business Process Outsourcing) für lokal und global tätige Unternehmen. In Deutschland betreuen 500 Mitarbeiter rund 5.500 Kunden und erwirtschafteten im Geschäftsjahr 2003/2004 einen Umsatz von 61 Millionen Euro. Jede fünfte Lohn- und Gehaltsabrechnung wird in Deutschland mit Lösungen von ADP erstellt. Zu den Kunden in Deutschland zählen unter anderem AT&T, Bundespresseamt, Capgemini Deutschland, DaimlerChrysler, Danone, Deutsche Bahn, eBay, General Electric, Hewlett-Packard, Mövenpick und Volksfürsorge. ADP Employer Services GmbH hat ihren Hauptsitz in Neu-Isenburg und ist an fünf weiteren Standorten in Deutschland vertreten.

Die Muttergesellschaft Automatic Data Processing Inc., Roseland USA (NYSE:ADP), erzielte 2003/2004 mit den vier Geschäftsbereichen Employer Services, Brokerage Services, Claims Services und Dealer Services einen Umsatz von 7,8 Milliarden US-Dollar. Alleine 4,8 Milliarden US-Dollar des Umsatzes entfielen im vergangenen Geschäftsjahr auf den Bereich Employer Services. Das 1949 gegründete Unternehmen beschäftigt weltweit 41.000 Mitarbeiter und ist mit rund 500.000 Kunden einer der größten unabhängigen IT-Dienstleister der Welt. ADP Employer Services ist mit rund 470.000 Kunden weltweit der größte Geschäftsbereich.
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.adp.com oder www.de.adp.com.