Personalabteilungen nutzen vorhandene Daten und Fakten über Mitarbeiter nicht optimal

Neu-Isenburg (21. Dezember 2009). Alternder Arbeitsmarkt, Fachkräftemangel, Kurzarbeit, Globalisierung, Krise: Obwohl aktuelle und künftige Herausforderungen Unternehmer und Personaler zu schnellem und durchdachtem Handeln zwingen, werden viele Entscheidungen zu langsam getroffen. „Verantwortlich sind unzureichende Informationen an den entscheidenden Stellen“, sagt ADP-Geschäftsführer Andreas Kiefer. Brauchbares Wissen liegt Unternehmen meist nur fragmentarisch und vor allem dezentral vor.

Unternehmen fehlt es an verwertbarem Wissen über eigene und potenzielle Mitarbeiter. „Informationen über Mitarbeiter, ihre spezifischen Talente und Qualifikationen finden sich verstreut in Personalakten, Programmen und Netzwerken“, sagt Kiefer. Automatisierung und Techniklösungen können Unternehmen dabei helfen, die Informationen gebündelt zusammenzutragen – und in der Personalarbeit zu nutzen. „Effizienz und Qualität in der Personalarbeit können in vielen Fällen ohne signifikanten Mehraufwand gesteigert werden“, erläutert Kiefer. Dadurch lässt sich laut ADP die Personalarbeit strategisch ausrichten sowie Fähigkeiten und Wissen strukturiert zusammenfügen.

Besonders der Mittelstand hat Nachholbedarf. „Strukturierte Lösungen für Skillmanagement, Fortbildung, Personalsuche und Wissensmanagement sind vielen Unternehmern unbekannt“, weiß Kiefer. Dabei gebe es schon heute Lösungen, die durch OCR-Erkennung und Volltextindizierung alle relevanten Dokumente und Profile zu vorab bestimmten Schlagwörtern finden.

Über ADP:
ADP (www.de-adp.com) ist der weltweit führende Anbieter von Services und Lösungen rund um die Entgeltabrechnung, Personaladministration und das HR-Management. Automatic Data Processing, Inc. (Nasdaq: ADP) wurde 1949 in New Jersey, USA, gegründet und ist in über 50 Ländern vertreten. Seit über 60 Jahren realisiert ADP die Optimierung und Auslagerung von HR-Geschäftsprozessen (Business Process Outsourcing). ADP arbeitet weltweit für 570.000 Kunden aller Branchen und Größe. In Deutschland erfolgt bereits jede 5. Personalabrechnung mit Produkten und Services von ADP. 45.000 Mitarbeiter erwirtschaften einen Umsatz von 8,8 Mrd. US Dollar weltweit.