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Neue Lösungen für die digitale Personalakte: die eAkte

Nehmen Sie Abschied vom Papier mit der eAkte von ADP, die Ihnen attraktive Lösungen zur Verwaltung und Archivierung der digitalen Personalakte bietet.
Die eAkte von ADP übernimmt die Archivierung von Daten und Unterlagen der Mitarbeiter und macht diese schnell verfügbar. Per Online-Recherche können Vorgesetzte und Mitarbeiter gespeicherte Daten, Listen oder die eigene digitale Personalakte jederzeit einsehen. Eine individuelle Rechteverteilung gewährleistet einen sicheren Zugang zur digitalen Personalakte.
Steuerliche Vorschriften stellen hohe Anforderungen an die sachgerechte Dokumentation und die digitale Archivierung von Daten, Belegen und gesetzlich vorgegebenen Listen. Diese Vorgaben an eine digitale Personalakte erfüllt die eAkte von ADP gewissenhaft unter Einhaltung sämtlicher gesetzlichen Bestimmungen.

Nutzen Sie die Kosteneinsparungspotenziale der eAkte

Durch den Wegfall des Papierarchivs sowie die Reduzierung der Recherchekosten verringert sich der Verwaltungsaufwand der digitalen Personalakte deutlich gegenüber konventionellen Verfahren. Mit einem ROI zwischen 6 und 18 Monaten haben sich die Kosten für die eAkte innerhalb kurzer Zeit amortisiert. Anwenderkomfort und Flexibilität sind weitere Vorteile, von denen Sie bei der digitalen Personalakte, der eAkte von ADP, profitieren. Sie erhalten den Zugriff direkt aus führender Applikation und den gleichzeitigen, standortübergreifenden Zugriff auf Dokumente. Die eAkte von ADP basiert auf neuesten Technologien, die permanent weiterentwickelt werden, mit voller Web-Integration und der Nutzung neuer Speichermedien für die digitale Personalakte.
Wir garantieren einen hohen Sicherheitsstandard für alle gespeicherten Daten in der digitalen Personalakte. Für die Datensicherheit sorgen eine revisionssichere Archivierung, Berechtigungsstrukturen aus führender Applikation sowie eine verschlüsselte Verbindung.

Die digitale Personalakte von ADP, die eAkte, bietet Ihnen folgende Vorteile:

  • Volltextrecherche (gescannte Dokumente)
  • Dokumentenvorschau/Miniaturansicht
  • Wiedervorlagen mit Outlook-Integration
  • Foto und Stammdaten
  • temporärer Aktenzugriff (z. B. für Führungskräfte)
  • direkte Ablage durch Office-Integration
  • frei wählbare Registerstruktur
  • Altaktenverwaltung (z. B. Übernahme, Vernichtung)
  • Digitalisierung und Archivierung
  • Postkorbfunktion: Weiterleitung, Vertreterregelung und Rollenkonzept
  • Notizzettelfunktion
  • Verschlüsselung Ihrer Daten
  • systemunabhängig und flexibel

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