Digitale Personalakte

Steuerliche Vorschriften stellen hohe Anforderungen an die sachgerechte Dokumentation und die digitale Archivierung von Daten, Belegen und gesetzliche vorgegebenen Listen. Die Digitale Personalakte von ADP Archiv bedeutet den endgültigen Abschied vom Papier. Mit ihr erfüllen Unternehmen nicht nur die gesetzlichen Bestimmungen. Sie senken auch Kosten und sichern sich eine hohe Servicequalität.
Die Digitale Personalakte von ADP übernimmt die Archivierung von Daten und Unterlagen der Mitarbeiter und macht sie schnell verfügbar. Per Online-Recherche können Vorgesetzte und Mitarbeiter gespeicherte Daten, Listen oder die eigene Personalakte jederzeit einsehen. Eine individuelle Rechteverteilung gewährleistet einen sicheren Zugang.
ADP Archiv erspart die zeitraubende Suche nach Originalbelegen in Ordnern und Mappen. Den frei gewordenen Platz können Unternehmen sinnvoll nutzen.
Die Arbeitsabläufe, die mit der Lohn- und Gehaltabrechnung in Verbindung stehen, sind zeit- und kostenintensiv. Für jeden Mitarbeiter werden Bezüge und Abgaben errechnet, in der Abrechnung zusammengefasst, gedruckt und in einem Umschlag verschickt. Mit dem ePayslip, der digitalen Personalabrechnung von ADP, werden HR-Abteilungen umfassend entlastet.

Die Vorteile von ADP Archiv auf einen Blick

• Gesetzeskonforme Aufbewahrung und Bereitstellung von Daten und Belegen in digitaler Form
• Deutliche Zeit- und Aufwandseinsparung
• Erhebliche Kosteneinsparung
• Sichere Ablage
• schnelles Wiederfinden
• Nutzung von frei gewordenem Platz und Reduzierung von Raumkosten

Employee Self Service, DMS System