Zertifizierungen

Triple-A Rating

Seit 1998 wird die US-amerikanische Muttergesellschaft ADP, Inc. von Standard & Poor’s mit dem Triple-A Rating für ausgezeichnete Bonität benotet.

www.standardandpoors.com

Sarbanes-Oxley Act

Mit dem Sarbanes Oxley Act (SOX) hat die US-Regierung für börsen- notierte Unternehmen ein Sicherheits- und Kontrollinstrument geschaffen, das Anlegern und Kunden als zusätzlicher und rechtlich bindender Investitionsschutz dient. Der Prüfung müssen sich laut Gesetz nicht nur das Unternehmen selbst, sondern auch dessen Dienstleister mit Einfluss auf das Finanzberichtswesen unterziehen. Dazu zählen beispielsweise Serviceunternehmen aus der Informationstechnologie, der Verwaltung und Administration sowie dem Personalwesen.

Als an einer US-Börse gelistetes Unternehmen und Anbieter von Services im Personalwesen ist ADP, Inc. dazu verpflichtet, die Regularien des Gesetzes zu befolgen. Auch die deutsche Tochter ADP Employer Services GmbH unterliegt dieser Rechnungslegungs- und Prüfungspflicht.

Anforderungen an Serviceunternehmen

Von Serviceunternehmen wird ein Nachweis gefordert, dass ein funktionierendes Kontrollsystem nach dem Sarbanes-Oxley Act aufgebaut und eingeführt ist. Dieser Nachweis wurde bisher durch den -von unabhängigen Dritten- erstellten SAS 70 Report geliefert. Ein neuer Standard der Nachweise wird für den diesjährigen Berichtszeitraum relevant. Es ist der „International Standard on Assurance Engagements 3402“ (ISAE 3402) Report der sich inhaltlich nur gering zum SAS 70 Report verändert hat.

In diesem -ebenfalls von unabhängig Dritten- erstellten Report kann der Auftraggeber nachvollziehen wie das interne Kontrollsystem aufgebaut ist (Angemessenheit = Design Effectiveness) und wie die Wirksamkeit der Kontrollen (Wirksamkeit = Operating Effectiveness) erbracht werden.

Seit mehreren Jahren lässt die ADP Employer Services GmbH für Ihre Kunden durch die unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Deloitte & Touche einen Nachweis hinsichtlich der Angemessenheit und Wirksamkeit der Kontrollen erstellen.

Die Überprüfungen sind abgeschlossen und der ISAE 3402 Report 2011 können unsere Kunden anfordern. Für Kunden, die unterjährig Geschäftsjahresabschluss haben, stellen wir zum Ende eines jeden Quartals einen „update letter“ (bridge the gap letter) zur Verfügung, der bestätigt, dass wir weiterhin in unserem beschriebenen Kontrollumfeld arbeiten.

Sie können unter Angabe Ihrer Kundennummer mit den nachfolgenden Links die entsprechenden Dokumente anfordern:

ISAE 3402 Report 2011
Update letter 2012 für die Quartale I, II oder III

ISO 9001:2008

Als Qualitätsmanagement-Siegel evaluiert ISO 9001:2008 die Organisation von Prozessabläufen. Bei dieser Bewertung werden Verfahren, Prozesse, die erforderlichen Mittel für die Erfüllung der Qualitätsanforderungen des Marktes sowie die Qualität der beauftragten Lieferanten zugrunde gelegt. Die Zertifizierung von ADP Employer Services GmbH nach DIN EN ISO 9001:2008 wurde in diesem Jahr erneut erfolgreich durchgeführt.

Zertifikat ISO 9001:2008

ITSG

Die Entgeltabrechnungssoftware von ADP Employer Services GmbH sowie das integrierte Übermittlungssystem für den Datenaustausch zwischen Arbeitgebern bzw. Personalabrechnungs-Serviceunternehmen und Krankenkassen wird in regelmäßigen Abständen von der Informations- technischen Servicestelle der Gesetzlichen Krankenversicherung (ITSG) geprüft.

ITSG AdvancedPay
ITSG EasyPay

AZWV

ADP Employer Services GmbH hat mit diesem Zertifikat die Forderungen der Anerkennungs- und Zulassungsverordnung-Weiterbildung – AZWV erfüllt. Damit ist ADP Employer Services GmbH ein zugelassener Träger für die Förderung der beruflichen Weiterbildung nach dem Recht der Arbeitsförderung.

AZWV