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Sarbanes-Oxley Act
Mit dem Sarbanes Oxley Act (SOX) hat die US-Regierung für börsen- notierte Unternehmen ein Sicherheits- und Kontrollinstrument geschaffen, das Anlegern und Kunden als zusätzlicher und rechtlich bindender Investitionsschutz dient. Der Prüfung müssen sich laut Gesetz nicht nur das Unternehmen selbst, sondern auch dessen Dienstleister mit Einfluss auf das Finanzberichtswesen unterziehen. Dazu zählen beispielsweise Serviceunternehmen aus der Informationstechnologie, der Verwaltung und Administration sowie dem Personalwesen.
Als an einer US-Börse gelistetes Unternehmen und Anbieter von Services im Personalwesen ist ADP, Inc. dazu verpflichtet, die Regularien des Gesetzes zu befolgen. Auch die deutsche Tochter ADP Employer Services GmbH unterliegt dieser Rechnungslegungs- und Prüfungspflicht.
SAS 70 Report
Der SAS 70 Report (Statement on Auditing Standards No.70) ist ein US-Standard. Unternehmen haben die Möglichkeit durch Wirtschaftsprüfer einen SAS 70 Report erstellen zu lassen, der nachweist, dass ein funktionierendes Kontrollsystem aufgebaut ist.
In diesem Report kann der Auftraggeber nachvollziehen wie das interne Kontrollsystem aufgebaut ist (Angemessenheit = Design Effectivness) und wie die Wirksamkeit der Kontrollen (Wirksamkeit = Operating Effectiveness) erbracht werden.
Seit mehreren Jahren erstellt hierfür die ADP den SAS 70 Report.
Auch im Jahr 2009 wurde ADP von der unabhängigen Prüfungsgesellschaft Deloitte Touche Tohmatsu hinsichtlich der Angemessenheit und Wirksamkeit der Kontrollen überprüft.
Die Überprüfungen sind abgeschlossen und den SAS 70 Report 2009 können unsere Kunden abrufen.
Für Kunden, die unterjährig Geschäftsjahresschluß haben, stellen wir einen update letter (1/4jährlich) zur Verfügung, der bestätigt, dass wir weiterhin in unserem Kontrollumfeld ohne Beanstandungen arbeiten.
Sie können, unter Angabe Ihrer Kundennummer, über Email die entsprechenden Dokumente anfordern.
› SAS 70 Report 2009 Typ II 
› update letter 2010 für die Quartale I, II oder III
www.sarbanes-oxley.com
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