Kontakt

Kontakt

hr_services

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Rufen Sie uns an, wenn Sie sich unverbindlich über Ihre Anforderungen austauschen möchten.

speech_bubble

Sie möchten mehr über ADP und unsere Produkte und Services erfahren? Wir beraten Sie gerne, wie wir Ihr Unternehmen mit unseren Lösungen unterstützen können.

Support

Support

24_7_support

Sie haben ein Anliegen zu Service oder Support?

Kunden Support/sonstige Anfragen

Falls Sie Unterstützung benötigen, nehmen Sie bitte über das Online-Formular Kontakt zu uns auf.

Zeitwirtschaft

Zeitwirtschaft passend zu Ihrem Unternehmen

Von ADP

18/06/2019

 
 

Zeitwirtschaftslösungen sind oftmals branchenspezifisch, jedoch gibt es branchenübergreifende Gemeinsamkeiten

„Menschen, die ihre Zeit schlecht nutzen, sind die ersten, die sich über deren Kürze beklagen“, schrieb Jean de La Bruyère in Les Caractères.

Selbstverständlich spielt Zeit in unser aller Leben eine entscheidende Rolle, vom Wochenende mit Familie und Freunden bis hin zu den wichtigen Terminen, die wir im Lauf der Woche einhalten müssen. Die HR-Abteilung behält mit Zeit- und Anwesenheitserfassung die Unternehmensleistung im Blick und nutzt diese ebenfalls bei der Entgeltabrechnung sowie um die Zufriedenheit der Kunden zu gewährleisten. Bei all dem darf die Zeitwirtschaft jedoch nicht zeitraubend sein.

Das ADP Research Institute hat ermittelt, dass sich über zwei Drittel der Führungskräfte ein einheitlicheres HR-System wünschen. Multinationale Unternehmen kommen auf durchschnittlich 33 Gehaltsabrechnungs- und 31 HR-Systeme. Mit einer HR-Suite lassen sich diese unterschiedlichen Systeme zusammenführen und die Produktivität der HR-Abteilung steigern, da weniger Zeit für das Plattformmanagement aufgewendet werden muss.

Obwohl die Zeit- und Anwesenheitserfassung in unterschiedlichen Branchen unterschiedlich gehandhabt wird, lassen sich in allen Unternehmen durch die Implementierung einer HR-Suite Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung verknüpfen, was sich positiv auf die Effizienz der HR-Abteilung auswirkt. Jedoch dient die präzise Zeitwirtschaft nicht nur der Entgeltabrechnung. Ebenso ist ein umfassendes Konzept für die Erfassung von Mitarbeiterdaten entscheidend für die Leistungsmessung sowie das Talentmanagement und leistet auch bei der Rechnungsstellung an Kunden wertvolle Dienste.

 

Die richtige Zeitwirtschaftslösung auswählen

Mit Zeit- und Arbeitswirtschaft gewährleisten Unternehmen, dass Aufgaben termingerecht erledigt werden, und erhalten die Effizienz ihrer Belegschaft aufrecht.1 Bei der Auswahl der passenden Zeitwirtschaftslösung sollten Sie darauf achten, dass die Software für Zeit- und Anwesenheitserfassung Folgendes leistet:2

  • Bereitstellung wichtiger Erkenntnisse in Hinblick auf die Geschäftsstrategie
  • Stärkung der Mitarbeiterbindung durch Erfüllung der Wünsche der Belegschaft
  • Mobilität – die Lösung muss zeit- und ortsunabhängig auf allen Geräten eingesetzt werden können
  • Zeitersparnis – HR und Payroll sollten Zeit sparen und proaktiv auf Bedürfnisse einzelner Mitarbeiter eingehen können

Präzise Zeiterfassung ist unverzichtbar. Das gilt insbesondere für Unternehmen, die nach Stunden abrechnen oder auf Vorschuss arbeiten. Die Erfassung ist jedoch aufwendig und kostet bei manchen Systemen mitunter Zeit, die Mitarbeiter kaum übrig haben. Ein Zeitwirtschaftssystem muss Mitarbeitern einfachen Zugriff ermöglichen, leicht zu bedienen sein und die notwendige Flexibilität bieten.

 

Auswirkungen der jeweiligen Branche auf die Zeitwirtschaft

Die Anforderungen an die Zeitwirtschaft sind abhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, sowie den Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen anbietet. Letztendlich bestimmen Sie dadurch, was für eine Zeitwirtschaftssoftware Sie benötigen.

PR- und Werbeagenturen, Anwaltskanzleien und Buchhaltungsunternehmen rechnen in der Regel nach Stunden bzw. Zeitaufwand ab. Eine genaue Zeiterfassung ist daher unerlässlich. Ebenso arbeiten PR- und Werbeagenturen häufig auf Vorschuss und müssen die Arbeitszeit in Hinblick auf das vom Kunden genehmigte Budget erfassen. Aufgrund der Bedeutung von Zeiterfassung und -wirtschaft in diesen Zusammenhängen muss das Zeiterfassungssystem für Mitarbeiter einfach zu bedienen sein, ohne deren Effizienz und Produktivität zu beeinträchtigen.

Bei anderen Branchen wie im Gesundheitswesen oder im Gastgewerbe ist der Schichtbetrieb üblich. Bei den unterschiedlichen Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter ist es oftmals nicht ganz einfach, die gesamte Belegschaft im Blick zu behalten. Diese Unternehmen benötigen präzise Zeitwirtschaftssysteme, die stets aktuelle Informationen liefern und damit einen Überblick darüber ermöglichen, wer gerade arbeitet, frei hat oder im Urlaub ist. Die Analyse dieser Informationen mit den in einer HR-Suite enthaltenen Lösungen hilft zudem bei der Schichtplanung sowie beim Teammanagement.

Unabhängig von Ihrer Branche muss eine Zeitwirtschaftslösung die Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellen. Eine gute Zeitwirtschaftslösung wirkt sich positiv auf die Effizienz sowie die Produktivität der Mitarbeiter aus. Ist das System dagegen kompliziert und zeitaufwendig in der Bedienung, verliert es seine Daseinsberechtigung.