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ADP Dokumentenmanager

Transparenz, Revisionssicherheit und maximale Entlastung: Unsere Lösung für Ihr Dokumentenmanagement

 

Der ADP Dokumentenmanager für Ihr Unternehmen

Self Service

Transparenz – Sie können zu jeder Zeit und an jedem Ort auf den Dokumentenmanager zugreifen. Der Zugriff erfolgt über unsere ADP World und ist jederzeit und unabhängig von festgelegten Endgeräten möglich. Aufwändige und pflegeintensive Installationen auf lokaler Hardware sind nicht mehr nötig.

Digitale Personalakte

Unser Dokumentenmanager bietet Ihnen die Möglichkeit zur digitalen Archivierung von Personalakten. Eine aufwändige, kostenintensive und oftmals lückenhafte Archivierung von Papierunterlagen kann damit vollständig entfallen. Stattdessen werden alle relevanten Dokumente zentral im ADP Dokumentenmanager vorgehalten. Laufwege und Suchzeiten für Sie und Ihre Mitarbeiter entfallen.

Revisionssichere Archivierung

Die Revisionssicherheit macht den Dokumentenmanager zur prüfungsrelevanten Basis Ihrer gesetzlichen Prüfungen. Änderungen an den Dokumenten werden prüfungsrelevant dokumentiert und können jederzeit nachvollzogen werden. Durch die revisionssichere Aufbewahrung der Dokumente im ADP Dokumentenmanager kann die physische Aufbewahrung entfallen.

Zeitersparnis

Der Dokumentenmanager bietet Ihnen verschiedene Funktionalitäten zur raschen und effektiven Erzeugung von Dokumenten, Briefen und Listen. Durch die Integration in gängige Office-Lösungen und die dadurch resultierende Teilautomatisierung ergeben sich geringe Durchlaufzeiten und schlankere Prozesse bei stetig anfallenden Routineaufgaben.

ePayslip

Ihre Mitarbeiter können sich bequem Ihren ePayslip und weitere Dokumente rund um die Abrechnung per Smartphone oder PC selbständig abrufen. Ihre Personalabteilung wird durch diesen Aspekt spürbar entlastet.

Effizienz

Effiziente Prozesse – Der Dokumentenmanager bietet Ihnen neueste Technik im Bereich der Dokumentenverwaltung. Der digitalisierte Versand spart Ihnen und Ihrem Unternehmen Papier, Porto und wertvolle Ressourcen - völlig ohne Medienbrüche.

Erweiterbarkeit

Der Dokumentenmanager bietet Ihnen stetig neuentwickelte Features zum Beispiel die digitale Dokumentenerstellung, das Uploadcenter oder den Zugriff über den HR-Desktop, welche über den Umfang eines reinen Dokumentenmanagement hinausgeht.

Volltextsuche

Hochgeladene Dokumente werden per OCR-Texterfassung gescannt, so dass sie nach Schlagworten suchen können. Auf diese Weise muss nicht mehr aufwändig in analogen Personalakten geblättert werden, um bestimmte Informationen zu ermitteln. Unsere Texterkennung verringert dadurch Suchzeiten und ermöglicht schnellere Auskünfte an Mitarbeiter und Führungskräfte.

 
 

ADP Dokumentenmanager

Sie möchten Ihre Dokumente prüfungsrelevant und revisionssicher digitalisieren? Ihnen ist es wichtig, dabei Ihre Personalabteilung, sowie Ihre Mitarbeiter durch eine moderne und intuitive Oberfläche zu begeistern? 

Dann ist der ADP Dokumentenmanager genau das richtige System für Sie! 

Der ADP Dokumentenmanager bietet Ihnen eine revisionssichere Digitalisierung Ihrer Dokumente. Die Dokumente werden per OCR-Texterkennung gescannt, so dass sie nach Schlagworten suchen können. 

Darüber hinaus können Sie eine Mitarbeiterakte pflegen, Dokumente erstellen und ihren Führungskräften über den HR-Desktop Zugriff per Laptop oder Smartphone auf die Dokumente der Mitarbeiter geben.

Da der Dokumentenmanager von uns weiterentwickelt wird, arbeiten Sie mit Technik am Puls der Zeit. Dazu gibt es regelmäßig neue Features, welche Ihnen das Arbeiten einfacher gestalten und den Support Ihrer Prozesse weiter verbessem. 

 

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